人工智能

想象一下使用白板的传统头脑风暴会议。在团队其他成员制定战略时，一个人会在白板上写下思路。另外一个人可能会记录会议纪要以在会议结束时分享。

几天后，每个人记得（和忘记）的要点全都取决于会议纪要记录者的效率。如果有同事远程电话参会，该过程会变得更加复杂。大多数人看不到白板上的内容，或听不清个别人的发言。

仅当所有参与者都在同一页面且完全同步时，数字协作才能有效果。在混合工作时代，顺利召开一场头脑风暴会议需要有完全集成的硬件和软件平台，以便每个人都可以轻松协作。

无缝智能板平台

cannyboard 解决方案是 TQ-Group 开发的一款产品，也是组织所需的一套全面的解决方案。触摸屏智能板显示屏充当主要的协作工具。它利用的是几乎每个参与者都有的设备：移动设备。通过一款应用程序，人们可以直接在 86 英寸触摸屏上画图、注释和处理内容。这样做的好处是可以利用交互式显示屏的触觉本质（图 1）。

他们还可以无线共享屏幕，这样便可以在不依赖白板的情况下在会上分享内容。

德国技术解决方案提供商 TQ 的 cannyboard 负责人 Sofie Bauer 表示，“在多名参与者需要快速、轻松地共享内容的协作环境中，这种灵活性至关重要”。

此外，通过 HDMI 和 USB 连接电脑的选项还可以拓展 cannyboard 的功能。Bauer 表示，“它不仅允许用户共享屏幕，还支持用户从 cannyboard 控制自己的设备，因而有效地将 cannyboard 变成自己设备的扩展”。cannyboard 将会议内容存储在云中，以便授权成员随时随地访问最新工作进展。

数字协作用例

cannyboard 支持需要团队成员协同工作的几乎所有环境中的应用。该解决方案有助于在各种空间中开展协作。其中包括企业会议室、会议厅、酒店、培训中心、共享办公空间、教育机构、创意机构、展厅、贸易展、展览和零售区。

智能板在体育和娱乐领域尤其有用。例如，TSV Herrsching 的专业排球运动员会使用 cannyboard 来为比赛做好准备。cannyboard 集成了会议、分析和战略开发所需的所有工具，无论参与者是共处一室还是远程接入会议，都能顺畅协作。

WWK Volleys 主教练 Thomas Ranner 表示，通过 cannyboard 开展视频分析对于赛前准备非常有帮助。在采用 cannyboard 之前，团队必须找到具有适当照明的位置，以便每个人都能看清楚投影仪所投射的内容。视频分析需要一块白板（用于草拟战术思路）、一台笔记本电脑以及每个队员用来显示比赛方案的设备。

“这样需要随身携带的设备太多，队员的注意力还要在各个设备之间来回切换。非常麻烦，”团队首席执行官兼教练 Max Hauser 表示。

如今，团队开会的方式完全不同。“我们不必在呈现视频、比赛方案和白板的不同设备之间来回切换，而是可以并行运行和编辑所有内容，从而可以更加轻松地进行会议，” Hauser 表示。cannyboard 用一台设备即可替代投影仪、笔记本电脑和白板。在板上播放比赛视频时，队友可以直接在视频或屏幕上画图或注释，同时还可以截屏。

交互式显示屏背后的技术

cannyboard 确保每场会议都单独进行，并且会议结束后不保留任何数据。TK 表示，“通过实施自动数据删除、临时存储和会议隔离，cannyboard 可以保护用户数据并保护隐私，让用户相信每次使用系统时，其信息都是安全的。”

该解决方案基于最新的英特尔^® 酷睿^™ 处理器，用 Bauer 话说，就是可以确保“通过高算力和卓越的显卡带来出色的用户体验”。英特尔无线技术在 Wi-Fi 基础设施中提供高速集成，并支持蓝牙，以便轻松连接无线键盘等外部设备。通过英特尔性能混合架构提供的高电源效率，可降低整体功耗和运营成本。

数字协作的未来

Bauer 预测，数字协作将成为提高日常工作速度和效率的关键因素。

尤其是在与不同国家/地区和时区的成员合作时，数字协作可以节省差旅所花费的大量时间。通过在一个屏幕上进行交互，还可以减少混淆。Bauer 表示，“效率的提升让我们有时间休息、与家人和朋友共度时光，在这个快节奏的世界中，这一点至关重要。”

但是，尽管数字协作前途光明，但采用数字协作需要一种倡导开放性和灵活性的组织文化。数据密集型应用的使用日益广泛，将需要高速、可靠的带宽以及出色的音频、声音和视频质量。Bauer 表示，“此外，我们需要与现有系统无缝集成，以最大限度地提高新技术投资回报。”虚拟形象、虚拟现实、同步翻译、手势识别和语音命令很快将成为协作工具的一部分。

5G、边缘计算、云技术和 AI 的进步将塑造协作的未来。目前，身处各地的协作者都可以放心，因为基本白板头脑风暴的日子可能已成为过去。

本文由 insight.tech 的编辑主管 Georganne Benesch 编辑。